Email-Lösungen

Die per­fekte Email-Lösung mit Google Apps

Jeden Tag benutzen Ihre Mitar­beiter Email. Während die Geschäftswelt weit­er­hin immer mehr Online geht  ist es auch ausser­halb des Büros immer wichtiger, jed­erzeit und von überall her auf seine Emails zugreifen zu kön­nen. Microsoft wird Win­dows 2000 Server am 13. Juli 2010 vom Markt nehmen, was bedeutet, dass es ab da keine weit­eren Sicher­heit­sup­dates mehr geben wird. Es bedeutet eben­falls, dass Fir­menin­haber, die mit Microsoft Exchange arbeiten, sich nach einer Alter­na­tive umse­hen müssen.

Empfehlung

Für Fir­men mit weniger als 20 Mitar­beit­ern empfehle ich Google Apps. Microsoft Exchange benötigt dauern­den Unterhalt. Fragen Sie jemand, dessen Mailserver abgestürzt ist oder der keine Mails mehr ver­schicken konnte. In einer Kle­in­fir­menumge­bung ist Microsoft Exchange oft müh­sam und kom­plex. Selbst “ein­fache” Auf­gaben wie etwa den Nach­na­men einer Mitar­bei­t­erin ändern, weil sie geheiratet hat, kann zu einem Alb­traum wer­den für einen nicht-technischen Menschen.

10 Gründe, Google Apps einzusetzen

1. Ein Email­sys­tem, das keinen IT-Menschen für den Unter­halt benötigt
2. Erstaunlich gute Spam-Filter
3. Riesige Grösse der Inbox von 7GB
4. Ein­fache Ver­wal­tung Ihrer Emails, Kon­takte, Kalender
5. Kann prob­lem­los mit Black­ber­ries und iPhones syn­chro­nisiert werden
6. Neue Emailkon­ten kön­nen leicht hinzuge­fügt werden
7. Urlaub­snachricht, Weit­er­leitung, Kon­tak­t­grup­pen und mehr
8. Her­vor­ra­gende Suchmöglichkeiten
9. Zugriff per Web­mail und Out­look möglich
10. Sie kön­nen Ihre Email nach wie vor in Out­look lesen, in Apple Mail, Thun­der­bird oder im Web

Heiniger Engi­neer­ing ver­langt eine pauschale Ein­rich­tungs­ge­bühr von 80.- und hat Erfahrung im Ein­satz von Google Apps für Fir­men. Wenn es ein­gerichtet ist, kön­nen Sie damit ganz leicht Kalen­der, Kon­takte und Doku­mente unter Ihren Mitar­beit­ern aus­tauschen, ganz abge­se­hen davon dass Sie eine bessere, schnellere, und ein­fachere Email-Lösung haben werden!

Losle­gen mit Google Apps

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Kann ich weit­er­hin Out­look mit Google Apps benützen?

Sicher­lich. In der Tat kön­nen Sie Out­look, Apple Mail, Mozilla Thun­der­bird, Eudora, und viele mobile Geräte ein­schliesslich Black­ber­ries, iPhones, Win­dows Mobile und Smart­phone PDAs ohne dass Sie extra einen Com­put­er­men­schen bemühen müssen.

Greifen Sie von überall­her auf Ihre Emails zu!

Alles begann mit dem Palm Pilot. Erin­nern Sie sich an ihn? Die Leute kon­nten diesen PDA an ihren Com­puter anschliessen und dann ihre Mails, Kalen­dere­in­träge und Kon­takte syn­chro­nisieren. Das näch­ste mobile Gerät, das sehr bekannt wurde, war der Black­berry, auch als “Crack­berry” bekannt gewor­den, weil seine Benutzer offen­bar kaum noch ihre Augen von seinem Dis­play abwen­den kon­nten. Das iPhone ist heute der let­zte Schrei, und Google Apps füllt den Bedarf nach mobiler Kom­mu­nika­tion viel besser als Microsoft Exchange.

Cloud Com­put­ing

Viele Leute haben diesen Begriff schon gehört. Es geht dabei darum, App­lika­tio­nen im Web zu benutzen, statt sie extra auf dem Com­puter zu installieren. Der grösste Vorteil ist die riesige Einsparung bei den Entwicklungs-, Sup­port– und Unter­halt­skosten.

Sicher­heit

Zusät­zlich zur Senkung der Gesamtkosten hat Sicher­heit eine hohe Pri­or­ität bei Google. Viele Email-Benutzer wis­sen es gar nicht, dass die meiste Email unsicher ist. Das bedeutet, dass wenn Sie Out­look im Kaf­fee oder im Hotel dazu benutzen, Ihre Email zu checken, dass Ihr Pass­wort höchst­wahrschein­lich unver­schlüs­selt ins Inter­net geschickt wird. Wenn das das­selbe Pass­wort ist wie das, das Sie auch zur Anmel­dung am Arbeit­splatz benutzen, dann sind Sie einem erhe­blichen Risiko aus­ge­setzt. Google Apps bietet gesichertes web­basiertes Email.

Emails in Google Apps migrieren

Der vielle­icht “schwierig­ste” Teil dabei, auf diese neue Email-Plattform zu wech­seln. Obwohl nicht sehr schwierig in der Durch­führung, kann es trotz­dem zeit­in­ten­siv sein auf­grund der Menge an alten Mails. Es ist für geschäftliche Benutzer von Out­look nicht ungewöhn­lich, zehn­tausende Emails im Archiv zu haben (kein Scherz). Das kann dazu führen, dass Out­look sich träge anfühlt und dass Suchvorgänge fast unmöglich sind.